打印页面功能与操作汇总
打印报表是信息世界程序的优秀功能。不仅可以打印二维表，还可以打印三维表、打印带图形的报表。报表输出支持EXCEL型报表、WPS型报表、文本报表。通常，在信息世界中查询出需要的信息后，单击查询结果页面中的“EXCEL表”按钮，即可打印EXCEL型信息报表。一般情况下，EXCEL型报表最受用户的欢迎。为了打印复杂或个性化的报表，需要对打印页面的参数进行设置。打印页面每行的参数集合对应一个类型的打印报表，执行“EXCEL表”按钮命令的报表类型对应打印页面中的第一行（第一条记录），如果要使用打印页面中其它行设置的报表类型，必须在打印页面中执行打印命令。其方法是：先将光标定位到选定报表类型的行，单击打印页面下面的“打印”按钮即可。
在设置中，只要打印页面当前行的“Excel样表”列中装入过Excel文件，当前打印将只针对Excel报表；要产生文本报表，只能在空的“Excel样表”列所在的行上进行。
熟练设置打印页面中的各种参数，将使打印的报表更加个性化。下面介绍打印参数的用途和设置：
打印参数是一个表，其结构如下：
┌─────┬─┬──┬──┬──────────┐
│ │字│字段│小数│ 字段中文名 │
│字段名 │段│长度│长度│ │
│ │类│ │ │ │
│ │型│ │ │ │
├─────┼─┼──┼──┼──────────┤
│ DY1 │C │ 30 │ 0 │ 打印名称 │
│ DY2 │N │ 4 │ 1 │ 每页打印记录数 │
│ DY3 │N │ 4 │ 1 │ 打印页长 │
│ DY4 │L │ 1 │ 0 │ 横间隔线(T) │
│ DY5 │C │ 2 │ 0 │ 页间线 │
│ DY6 │L │ 1 │ 0 │ 日期、页号(T) │
│ DY7 │L │ 1 │ 0 │ 时间(T) │
│ DY8 │L │ 1 │ 0 │ 数量分页统计(T) │
│ DY9 │L │ 1 │ 0 │ 打印空表(T) │
│ DY10 │C │ 50 │ 0 │ 页标题(25字) │
│ DY11 │C │ 2 │ 0 │ 页标题下修饰线 │
│ DY12 │C │ 50 │ 0 │ 首标题(25字) │
│ DY13 │N │ 1 │ 0 │ 字符居左、中、右 │
│ DY14 │L │ 1 │ 0 │ 线型粗(T) │
│ DY15 │L │ 1 │ 0 │ 加序号(T) │
│ DY16 │L │ 1 │ 0 │ 打印当前表格(T) │
│ DY17 │L │ 1 │ 0 │修改二维表格栏宽(T) │
│ DY18 │C │ 20 │ 0 │ 打印文件存放路径 │
│ DY19 │L │ 1 │ 0 │ 三维表格(T) │
│ DY20 │M │ 4 │ 0 │ 三维表格打印格式 │
│ DY21 │L │ 1 │ 0 │ 多报表 │
│ DY22 │M │ 4 │ 0 │ 多报表内容 │
│ DY23 │M │ 4 │ 0 │保存二维表格栏宽变量│
│ DY24 │G │ 4 │ 0 │ 报表 │
│ DY25 │M │ 4 │ 0 │ 表前数据 │
│ DY26 │L │ 1 │ 0 │ 使用表前数据 │
│ DY27 │M │ 4 │ 0 │ 表后数据 │
│ DY28 │L │ 1 │ 0 │ 使用表后数据 │
│ DY29 │M │ 4 │ 0 │ Excel样表 │
│ DY30 │C │ 3 │ 0 │ 打印ID │
└─────┴─┴──┴──┴──────────┘
１、打印ID：
表示打印参数行序号，每一行对应一个打印报表格式，对于大型应用系统，由于报表的数量很多，为了找到对应的打印参数行而设置。单击“打印ID”标题，可重新计算“打印ID”
２、打印名称
用于区别于不同格式的打印和执行打印命令。
要运行当前记录的“打印”命令有四种方式：
①单击“打印名称”标题，使“打印名称”项均显示“执行打印”，再单击对应记录的“执行打印”命令按钮；
②双击“打印名称”项中对应当前记录的文本内容；
③右键击当前页面的“打印”命令按钮，再单击显示有文字标记的打印命令；
④先将光标定位到选定报表类型的行，单击打印页面下面的“打印”按钮命令。
运行“打印”命令后产生的报表文件名分别为：
EXCEL报表对应：1.XLS文件；
文本报表对应：bb.TXT;
WPS报表对应：bb.WPS（在ＷＰＳ２０００中，可以通过“文字”菜单中的“灌入文本”项调用bb.txt文件）。
３、每页打印记录数
该列仅支持文本型报表，Excel报表每页打印记录数通过样表中选择打印纸张和字符大小决定。
该项不输入或为0,则每页输出记录数为20,当打印三维表格时，该项值为1，输出报表速度快，当该项值大于1时，由于要进行表格修复，速度会减慢。
4、打印页长
该列仅支持文本型报表，设置每页打印的行数，当设置的页行数小于每页打印记录数所需的行数时，以每页打印记录数设置的为准。只有当设置的打印页长行数大于每页打印记录数设置的行数时，该项设置才发挥作用。
５、横间隔线(T)
该列仅支持文本型报表，当选择该项为T时，在二维表格行间使用横间隔线。
６、页间线
该列仅支持文本型报表，在该项中输入两个字符，以作为报表页间的分隔线。
７、日期、页号(T)
选择该项，将在每页报表后面加入打印日期和页数。
８、时间(T)
该列仅支持文本型报表，选择该项，将在每页报表后面加入打印时的当前时间。
９、数量分页统计(T)
该列仅支持文本型报表，该功能在二维报表状态下执行。自动统计数值型字段的合计值、平均值。在末页计算总合计、总平均、最大值、最小值、方差、标准差。并且为记录增加一个记录序号字段。
１０、打印空表(T)
该列仅支持文本型报表，仅对二维表格起作用，输出空的二维报表。
１１、页标题
设置每个打印页的标题，对EXCEL型报表还可设置打印字体、字体大小、下划线等，例如： “&"隶书,粗体"&16&U成台产品采购计划表 ”
１２、页标题下修饰线
该列仅支持文本型报表，在该项中输入两个字符，以作为页标题下的修饰线。
１３、首标题(25字)
该列仅支持文本型报表，该项中输入的字符仅在首页作为首标题出现
１４、字符居左、中、右
该列仅支持文本型报表。
该栏值为0或大于2时，表格中字符居中；
该栏值为1时，表格中字符居右；
该栏值为2时，表格中字符居左。
对二维、三维报表均起作用。
15、线型粗(T)次：
该列仅支持文本型报表，选择该项将使输出报表为粗线型，不选择为细线型。该项仅
１６、加序号(T)
该列对EXCEL型报表、文本型二维表格起作用。在表格中增加“序号”字段
１７、打印当前表格(T)
选择该项将在打印机上以默认字体打印查询库中的数据。
18、修改二维表格栏宽(T)
该列仅支持文本型报表，选择该项将可以修改二维表格的栏宽。
１９、打印文件存放路径
该列仅支持文本型报表，仅对二维表格起作用，可输入存放表格的路径和文件名。该项为空时，报表的默认文件名为：bb.txt ，并存放在当前安装目录下。
２０、三维表格
该列仅支持文本型报表，选择该项将输出三维表格。但前提条件是“三维表格打印格式”中应该有三维样本表格。
２１、三维表格打印格式
该列仅支持文本型报表，三维样本表格外框线一般为粗线好，内部为细线好。例如：
云南省通灵人才市场入网系统
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┃姓名│$1 │性别│$2│年龄│$3 │民族│$5 │@5 ┃
┠──┴──┬┴──┴─┴──┼──┴─┬┴────┤ ┃
┃身份证号码│$4 │就业证号│$6 │$8 ┃
┠──┬──┴┬──┬────┴─┬──┴─┬───┤ ┃
┃学历│$7 │职称│$8 │外语水平│$9 │$4 ┃
┠──┼───┼──┼────┬─┴┬───┴───┤ ┃
┃身高│$10 │体重│$11 │血型│$12 │ ┃
┗━━┷━━━┷━━┷━━━━┷━━┷━━━━━━━┷━━━━━┛
盘龙区环卫局车辆档案表
┏━━━┯━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃车辆ID│$1 │用车单位 │$2 │车辆名称│$4 ┃
┠───┴┬─┴───────┴──┬──────┬─────────┼────┼───────────────┨
┃车辆类型│$5 │厂牌型号 │$6 │生产厂家│$7 ┃
┠────┼───────┬────┼──────┼──┬──┬───┴┬───┼────┬──┬────┬──┨
┃登记日期│$8 │使用年限│$9 │排量│$10 │功率(kw)│$11 │燃料种类│$12 │车身颜色│$13 ┃
┠────┴┬──────┴────┼─────┬┴──┴─┬┴───┬┴───┴────┼──┴┬───┴──┨
┃发动机机号│$14 │车架号 │$15 │外廓尺寸│$16 │轮胎数│$17 ┃
┠─────┼──────┬────┴─────┼───┬─┴────┴┬────────┼───┴──────┨
┃总质量(kg)│$18 │核定载质量（kg) │$19 │车辆购置税(元)│$20 │ ┃
┠────┬┴─┬────┴────┬─────┴┬──┴┬──────┴────────┤ ┃
┃车辆年检│$22 │ 发牌证日期 │ $27 │号牌号│ 来历,换证记录 │ ┃
┠─┬──┴─┬┴────┬────┴──────┼───┼───────────────┤ ┃
┃ │车 损│$23 │ 保 险 期 限 │$3 │$28 │ ┃
┃保├────┼─────┼───────────┼───┤ │ ┃
┃ │第 三 者│$24 │$26 │免税号│ │ ┃
┃险├────┼─────┼────┬──────┼───┤ │ ┃
┃ │保险金额│$25 │报废 │ $29 │$21 │ │ ┃
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$1(@1)表示将查询数据库中第一字段的数据填在这个位置，如果每个记录填写一张三维表格，则“每页打印记录数”中选1。最
好有多少字段就使用多少个$,其后的数字应该顺序填写。例如将第三字段数据填在$3的位置。$的位置应该紧接左边表格线。当多个
记录填写一张表格时，在几个记录可能有相同数据的地方，可以使用@替换$,则相同的几个数据只出现一个填表数据。填表数据可选
择居中（默认）、居左、居右放置。 填表例子如下：
盘龙区环卫局车辆档案表
┏━━━┯━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃车辆ID│ 1 │用车单位 │ 2 │车辆名称│ 4 ┃
┠───┴┬─┴───────┴──┬──────┬─────────┼────┼───────────────┨
┃车辆类型│ 5 │厂牌型号 │ 6 │生产厂家│ 7 ┃
┠────┼───────┬────┼──────┼──┬──┬───┴┬───┼────┬──┬────┬──┨
┃登记日期│ 2001.02.08 │使用年限│ 2001.02.09 │排量│ 10 │功率(kw)│ 11 │燃料种类│ 12 │车身颜色│ 13 ┃
┠────┴┬──────┴────┼─────┬┴──┴─┬┴───┬┴───┴────┼──┴┬───┴──┨
┃发动机机号│ 14 │车架号 │ 15 │外廓尺寸│ 16 │轮胎数│ 17 ┃
┠─────┼──────┬────┴─────┼───┬─┴────┴┬────────┼───┴──────┨
┃总质量(kg)│ 18 │核定载质量（kg) │ 19 │车辆购置税(元)│ 20 │ ┃
┠────┬┴─┬────┴────┬─────┴┬──┴┬──────┴────────┤ ┃
┃车辆年检│ T │ 发牌证日期 │ 2001.02.27 │号牌号│ 来历,换证记录 │ ┃
┠─┬──┴─┬┴────┬────┴──────┼───┼───────────────┤ ┃
┃ │车 损│ T │ 保 险 期 限 │ 3 │28 【信息世界】２０００系列│ ┃
┃保├────┼─────┼───────────┼───┤软件着眼于二十一世纪的信息处理│ ┃
┃ │第 三 者│ T │ 2001.02.26 │免税号│和应用。它的使用对象是数量众多│ ┃
┃险├────┼─────┼────┬──────┼───┤的非计算机专业的普通用户。 │ ┃
┃ │保险金额│ 25.00 │报废 │ T │ 21 │ │ ┃
┗━┷━━━━┷━━━━━┷━━━━┷━━━━━━┷━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━┛
２２、多报表
该列仅支持文本型报表，如果“打印文件存放路径”中为空，当选择该项时，每次输出的二维表格数据将存放在“多报表内容”中。该项仅对二维表格起作用。
23、多报表内容
该列仅支持文本型报表，如果“打印文件存放路径”中为空，当选择“多报表”时，每次输出的二维表格数据将存放在“多报表内容”中。该项仅对二维表格起作用。
24、保存二维表格栏宽变量
该列仅支持文本型报表，该项保存二维表格的栏宽数据，由系统使用。请不要编辑其中的内容。
２５、报表
该列仅支持文本型报表，"报表"中默认存放一个bb.wps文件，双击"报表"或单击当前打印页面的“打印”命令将看到该文件，再双击该文件，将在ＷＰＳ环境下打开该文件。 （如果当前记录号为5，可将文件名改为bb5.wps,并设置打印参数后存盘。以后打开时将只是打开bb5.wps。）
在ＷＰＳ环境下调入查询报表的方法为：选择“文字”菜单中的“灌入文本”，然后选择打开文件的类型为“TXT"，并在当前目录下找到bb.txt报表文件，打开该文件并设置后即可打印文件。
２６、表前数据
“表前数据”项中如果有文字数据，该数据将加在每页报表数据之前。使用“表前数据”时，不要改变“使用表前数据”项的默认值“Ｆ”。“表前数据”项中文字数据有两种来源方式：①直接输入或粘贴；②在前记录中设置“使用表前数据”项为“Ｔ”，并运行前记录的“执行打印”命令，命令产生的报表数据将输出到当前记录的“表前数据”中。
２７、使用表前数据
当选择“使用表前数据”项为T，并运行“执行打印”命令时，产生的数据将输出到后记录的“表前数据”中。
２８、表后数据
“表后数据”项中如果有文字数据，该数据将加在每页报表数据之后。使用“表后数据”时，不要改变“使用表后数据”项的默认值“Ｆ”。“表后数据”项中文字数据有两种来源方式：①直接输入或粘贴；②在后记录中设置“使用表后数据”项为“Ｔ”，并运行后记录的“执行打印”命令，命令产生的报表数据将输出到当前记录的“表后数据”中。
２９、使用表后数据
当选择“使用表后数据”项为T，并运行“执行打印”命令时，产生的数据将输出到前记录的“表后数据”中。
30、Excel样表
用于存放打印Excel报表的格式样表，实际是存放一个Excel文件。当打印Excel报表时，根据该文件格式存放查询信息，并可以按该文件格式打印信息。单击打印页面下“替换”按钮命令，可将指定的Excel文件装入Excel样表，单击打印页面下“显示样表”按钮命令，可以显示或编辑样表。在进行上面操作时。都必须先将光标定位到选定报表类型的行。每行可保存一个样表，由于打印数据表是可以增加多个数据行的，所以，样表的数量是没有限制的。“Excel样表”中装入Excel文件后，对应的行参数仅支持Excel报表。
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